Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego z siedzibą w Kielcach, przy ul. Św. Leonarda 10, 25-311 Kielce, tel.: 41 34453 71, fax 41 344 53 71, e mail: sekretariat.leonarda@scrmits.pl
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w zakładzie: Waldemar Piłat, tel.: 41 361 73 45, e mail: iod@scrmits.pl
3. Państwa dane będą przetwarzane w celach realizacji świadczeń z zakresu ratownictwa medycznego oraz ambulatoryjnej i wyjazdowej opieki zdrowotnej, transportu sanitarnego oraz umów i usług.
4. Państwa dane osobowe przetwarzamy, w zależności od celu:
   • na podstawie uprawnień ustawowych, wypełniając obowiązek prawny ciążący na administratorze;
   • w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony Państwa żywotnych interesów, a jesteście w stanie uniemożliwiającym wyrażenie nam zgody na ich przetwarzanie;
   • na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody;
   • w związku z zawarciem oraz wykonaniem umowy, której Państwo jesteście stroną.
5. W przypadku opieki zdrowotnej, macie Państwo obowiązek podania swoich danych osobowych, co wynika z przepisów prawa, a ich przetwarzanie przez nas odbywa się na podstawie dopuszczalności ustawowej. Konsekwencją ich niepodania będzie odmowa realizacji świadczeń zdrowotnych opieki ambulatoryjnej bez zagrożenia życia i zdrowia, transportu niepełnosprawnych, umów cywilnoprawnych i usług. Państwa dane osobowe zbieramy w momencie zgłoszenia oraz w trakcie udzielania świadczenia zdrowotnego. Zbieramy je również od innych osób w sytuacji przewidzianej prawem (np. opiekun prawny, osoba bliska itp.) lub w sytuacji związanych z ratowaniem zdrowia i życia, od świadków zdarzenia lub służb, np. Policji PSP.
6. Państwa dane osobowe będą udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Sądy, Komornicy), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, a ponadto ich odbiorcami są:
   • Minister Zdrowia i Narodowy Fundusz Zdrowia – Oddział Wojewódzki Kielce, w przypadku realizacji świadczeń ratownictwa medycznego i opieki zdrowotnej;
   • inne podmioty lecznicze, w przypadku kontynuacji Państwa leczenia;
   • Minister Cyfryzacji w przypadku usług Stacji Kontroli Pojazdów;
   • organa administracji podatkowej w przypadku kontrahentów i pracowników;
   • ZUS i organa inspekcji pracy w przypadku pracowników.
   W przypadku udzielania pomocy medycznej przez ambulatorium lub zespół wyjazdowy Centrum, w ramach nocnej świątecznej opieki zdrowotnej, Państwa dane zostaną przekazane również szpitalowi, na rzecz, którego usługa ta została wykonana.
7. Zakres przetwarzania danych obejmuje następujące dane:
   • imię (imiona) i nazwisko, nazwisko rodowe, płeć, obywatelstwo, wykształcenie, numer PESEL, datę urodzenia, w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL seria i numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość albo niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, w przypadku noworodków, które nie mają nadanego numeru PESEL i nie posiadają serii i numeru innego dokumentu stwierdzającego tożsamość – numer PESEL przedstawiciela ustawowego albo seria i numer jego paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego jego tożsamość albo niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej oraz dane o stanie zdrowia;
   • dane osobowe osób dokonujących zgłoszeń na numer alarmowy, numery ich telefonów oraz stopień pokrewieństwa z osobą w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego, jeżeli dotyczą.
8. Czas przetwarzania, w tym przechowywania, Państwa danych jest uzależniony od celu ich przetwarzania i określony w odrębnych przepisach:
   • w przypadku dokumentacji medycznej: 20 lat, w przypadku zgonu pacjenta - 30 lat, dzieci do 2 roku życia - 22 lata, skierowania na transport sanitarny – 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego;
   • w przypadku dokumentacji kadrowej pracowników: przez okres 10-lat, który biegnie od końca roku, w którym pracodawca złoży raport informacyjny ZUS RIA lub 50 lat w przypadku dokumentacji pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r.;
   • w przypadku rekrutacji: do zakończenia tego procesu, a w przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłej rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy;
   • w przypadku uczestników postępowań o zamówienia publiczne: 5 lat od dnia zakończenia postępowania;
   • dane osobowe zapisane w rejestratorze rozmów, dotyczące wezwań zespołów ratownictwa: - 5 lat, wezwań zespół transportu sanitarnego – 3 lata, porad ambulatoryjnych–1 rok.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadają Państwo prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
   • sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia.
   W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody posiadają prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
   • sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
   • usunięcia danych, na podstawie art.17 ogólnego rozporządzenia;
   • ograniczenia przetwarzania, na podstawie art.18 ogólnego rozporządzenia;
   • wniesienia sprzeciwu, na podstawie art.21 ogólnego rozporządzenia.
10. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona. Od tego momentu dane nie będą przez nas przetwarzane, o ile dopuszczają to przepisy związane z jego celem.
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
12. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. W przypadku realizacji międzynarodowego transportu sanitarnego mogą być przekazane do państw trzecich.